Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Miehistökoordinaattori
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä Miehistökoordinaattoria liittymään tiimiimme. Tässä roolissa vastaat miehistön aikataulutuksesta, resurssien hallinnasta ja operatiivisen toiminnan sujuvuudesta. Miehistökoordinaattorina toimit keskeisessä roolissa varmistamassa, että oikeat henkilöt ovat oikeassa paikassa oikeaan aikaan, ja että kaikki miehistöön liittyvät toiminnot sujuvat tehokkaasti ja turvallisesti.
Tehtävässä menestyminen edellyttää erinomaisia organisointitaitoja, paineensietokykyä ja kykyä toimia nopeasti muuttuvissa tilanteissa. Sinulla tulee olla hyvät viestintätaidot sekä kyky työskennellä yhteistyössä eri sidosryhmien kanssa, kuten operatiivisen johdon, henkilöstöhallinnon ja miehistön jäsenten kanssa. Työskentelet tiiviissä yhteistyössä muiden koordinaattorien ja esihenkilöiden kanssa varmistaaksesi, että miehistön resurssit ovat optimaalisesti käytössä.
Päivittäisiin tehtäviisi kuuluu miehistön työvuorojen suunnittelu ja hallinta, poissaolojen ja lomien koordinointi, sekä miehistön pätevyyksien ja koulutusten seuranta. Lisäksi osallistut raportointiin ja kehität prosesseja, jotka parantavat miehistönhallinnan tehokkuutta ja laatua. Käytät työssäsi erilaisia järjestelmiä ja ohjelmistoja, joten tekninen osaaminen ja kyky omaksua uusia työkaluja on tärkeää.
Tarjoamme sinulle mahdollisuuden työskennellä dynaamisessa ja vastuullisessa tehtävässä, jossa pääset vaikuttamaan operatiivisen toiminnan sujuvuuteen. Saat tueksesi osaavan tiimin ja mahdollisuuden kehittää omaa osaamistasi jatkuvasti. Jos olet järjestelmällinen, ratkaisukeskeinen ja nautit nopeatempoisesta työympäristöstä, saatat olla etsimämme henkilö.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Miehistön työvuorojen suunnittelu ja hallinta
- Poissaolojen ja lomien koordinointi
- Miehistön pätevyyksien ja koulutusten seuranta
- Yhteistyö operatiivisen johdon ja henkilöstöhallinnon kanssa
- Raporttien laatiminen ja analysointi
- Resurssien optimointi ja tehokkuuden parantaminen
- Hätätilanteiden ja muutosten hallinta
- Tietojärjestelmien ja ohjelmistojen käyttö
- Prosessien kehittäminen ja dokumentointi
- Viestintä miehistön jäsenten kanssa
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva koulutus (esim. logistiikka, hallinto)
- Aikaisempi kokemus koordinaattorin tehtävistä
- Erinomaiset organisointi- ja ajanhallintataidot
- Hyvät viestintä- ja vuorovaikutustaidot
- Kyky työskennellä paineen alla
- Tietojärjestelmien ja ohjelmistojen hallinta
- Itseohjautuvuus ja oma-aloitteisuus
- Sujuva suomen ja englannin kielen taito
- Tiimityöskentelytaito
- Joustavuus työaikojen suhteen
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä on kokemuksesi miehistön tai henkilöstön koordinoinnista?
- Miten hallitset aikataulumuutoksia kiireellisissä tilanteissa?
- Millaisia järjestelmiä olet käyttänyt työvuorosuunnittelussa?
- Miten varmistat miehistön pätevyyksien ajantasaisuuden?
- Kuvaile tilanne, jossa jouduit ratkaisemaan resurssipulan.
- Miten toimit yhteistyössä eri sidosryhmien kanssa?
- Miten kehittäisit miehistönhallinnan prosesseja?
- Oletko valmis työskentelemään vuorotyössä tai viikonloppuisin?
- Miten priorisoit tehtäviä kiireisessä työympäristössä?
- Mikä motivoi sinua tässä tehtävässä?
